Links Rápidos Etapa 1: Preparar seus dados Etapa 2: Criar seu gráfico Etapa 3: Adicionar uma coluna adicional para seus parâmetros Etapa 4: Extraia seus parâmetros Etapa 5: Adicionar esses dados ao gráfico Etapa 6: Sobrepor a série LARGE Etapa 7: ocultar a coluna da tabela extra (opcional) Se você tiver um gráfico no Excel

Se você tiver um gráfico no Excel e quiser enfatizar os valores mais altos ou mais baixos de uma maneira que mude com seus dados, alterá-los para uma cor diferente é o método mais eficaz. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como fazê-lo.

Veja como será o nosso gráfico depois de percorrer as etapas deste artigo.

Um gráfico de vendas concluído com as três barras de maior valor coloridas de laranja e as barras de dados restantes coloridas de azul.

Etapa 1: Preparar seus dados

Comece criando sua tabela do Excel. À medida que percorrermos as etapas, usaremos uma tabela de vendas simples com o dia da semana na coluna A e o total de vendas na coluna B.

Uma tabela do Excel não formatada com o dia da semana na coluna A e o número de vendas na coluna B.

Em seguida, selecione todos os dados e clique em “Formatar como tabela” no grupo Estilos na guia Página Inicial. Em seguida, escolha um design que funcione para você. Como você pode ver, escolhemos um design verde simples.

Uma tabela do Excel com a lista suspensa Formatar como tabela suspensa aberta.

Formatar sua tabela é uma etapa crucial, pois significa que seu gráfico coletará quaisquer dados adicionais que você possa adicionar mais tarde.

Etapa 2: Criar seu gráfico

Agora, você pode criar o gráfico para sua tabela. Selecione todos os dados na tabela (incluindo a linha de cabeçalho). Em seguida, na guia Inserir na faixa de opções, vá para o grupo Gráficos e abra o seletor suspenso de gráfico.

Uma planilha do Excel com dados em uma tabela selecionada e o seletor suspenso de gráfico aberto.

Para nossos dados, escolhemos um gráfico de barras agrupado 2D.

Uma planilha do Excel com uma tabela à esquerda e um gráfico correspondente à direita.

Etapa 3: Adicionar uma coluna adicional para seus parâmetros

Você pode parar por aí, pois tem um gráfico bem-apresentado mostrando seus dados. No entanto, queremos que o gráfico destaque automaticamente determinado valores, o que é especialmente útil se você tiver muitos dados e quiser que certos números se destaquem.

Portanto, a próxima etapa é adicionar uma coluna adicional à sua tabela para criar os valores que você deseja destacar no gráfico. Para fazer isso, mova o cursor sobre a alça no canto inferior direito da tabela (o cursor mudará para uma seta bidirecional) e clique e arraste-o para a direita.

Uma tabela do Excel com a alça da tabela realçada e uma seta mostrando a direção para clicar e arrastar a alça.

Você verá uma nova coluna aparecer, que você precisará nomear de acordo com os dados que deseja destacar em seu gráfico. Em nosso exemplo, queremos destacar os três maiores valores.

Uma tabela do Excel com três colunas e uma seta apontando para o nome do cabeçalho (Maior 3) na terceira coluna.

Agora estamos prontos para usar uma fórmula para informar ao Excel quais dados queremos extrair de nossa tabela.

Na primeira célula sob o cabeçalho da nova coluna, você precisará usar uma combinação da função SE e da função GRANDE. Aqui está a sintaxe:

=IF(a>=LARGE([b],c),a,"")

onde

  • um é a referência de célula que você deseja comparar com o restante dos dados,
  • b é a coluna que contém todos os dados que você está comparando (os colchetes informam ao Excel que estamos fazendo referência ao nome de uma coluna em uma tabela formatada) e
  • c é o número total de valores altos ou baixos que você deseja extrair.

Tenha paciência com a gente – isso pode parecer confuso, mas vamos quebrar a fórmula para ver como funciona.

Na célula C2, começamos usando a função SE para dizer ao Excel que estamos procurando fazer uma comparação entre os valores em nossa tabela.

=IF(

Primeiro, queremos dizer ao Excel que estamos procurando comparar o valor na célula B2 com o restante dos dados.

=IF(B2

No nosso caso, queremos ver se a célula B2 é um valor maior dentro da série, então adicionamos o símbolo> (maior que).

=IF(B2>

Agora precisamos dizer ao Excel que vamos avaliar se o valor na célula B2 é um dos maiores valores na coluna Vendas. Tome cuidado ao digitar seus colchetes e lembre-se de incorporar o nome do cabeçalho da coluna que contém seus dados entre colchetes.

=IF(B2>=LARGE([Sales],   

Se você quiser extrair o Menor dos dados, altere o símbolo> para

Agora, especifique quantos valores você deseja extrair. Em nosso caso, queremos ver se B2 é um dos três maiores valores em nossos dados.

=IF(B2>=LARGE([Sales],3),

Em seguida, queremos dizer ao Excel para extrair o valor em nossa terceira coluna se ele for, de fato, um dos três maiores dentro da matriz.

=IF(B2>=LARGE([Sales],3),B2

Finalmente, se o valor que estamos avaliando não for um dos três valores mais altos, queremos que o Excel retorne uma célula em branco.

=IF(B2>=LARGE([Sales],3),B2,"")

Depois de digitar a fórmula, pressione Enter. Se a célula permanecer em branco, significa que não é um dos três valores mais altos. Se for, de fato, um dos três valores mais altos, ele duplicará o total onde você acabou de digitar sua fórmula.

O Excel assumirá que você deseja aplicar isso a todas as células nesta coluna e preencher automaticamente o restante para você. Se isso não acontecer, selecione a célula que contém sua fórmula e use a alça para Preenchimento Automático do restante da coluna.

Uma planilha do Excel que contém uma tabela com os três maiores valores extraídos em uma coluna adicional.

Etapa 5: Adicionar esses dados ao gráfico

Agora que você aplicou seus novos parâmetros à tabela, está pronto para adicioná-los ao gráfico.

Selecione o gráfico, abra “Design do gráfico” na faixa de opções e clique em “Selecionar dados”.

Uma folha do Excel com um gráfico selecionado e 'Selecionar dados' realçado.

Na caixa de diálogo que se abre, clique em “Adicionar” em Entradas de legenda para adicionar novos dados ao gráfico.

Uma planilha do Excel com a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados aberta e 'Adicionar' realçada.

Na janela Editar série, você verá dois campos a serem preenchidos. Primeiro, limpe ambos os campos de qualquer informação que eles já contenham. Agora, clique na caixa de campo Valores de série vazia e selecione o novo intervalo de dados criado na etapa 4.

No nosso caso, destacamos as células C2 a C8. Em seguida, clique na caixa de campo Nome da série e selecione o cabeçalho da tabela para o novo intervalo de dados. No nosso caso, selecionaríamos a célula C1 (Maior 3). Pode parecer estranho preencher a caixa inferior antes da caixa superior, mas isso é importante, porque o Excel não permitirá que você dê um nome ao seu intervalo de dados até que você tenha informado onde os dados estão.

A caixa de diálogo Editar Série no Excel com Valores de Série rotulados como '1' e Nome da Série rotulado como '2'.

Em seguida, você verá o resultado em seu gráfico, com uma barra extra aparecendo ao lado de cada um dos três maiores valores.

Um gráfico do Excel ao lado de uma tabela. Há três setas, cada uma apontando da nova série de dados na tabela para sua barra correspondente no gráfico.

O passo final é fazer com que a nova série se sobreponha à série existente (ou seja, substitua as três maiores barras azuis pelas três barras laranjas).

Etapa 6: Sobrepor a série LARGE

Para fazer isso, clique duas vezes em qualquer uma das barras recém-adicionadas no gráfico para abrir o painel Formatar Dados da Série à direita da janela.

Em seguida, clique na seta suspensa mostrada na captura de tela abaixo e clique no nome da série que você adicionou — em nosso exemplo, isso é “Series Biggest 3”.

Um gráfico do Excel com o painel Formatar Área do Gráfico aberto e uma seta suspensa realçada. O nome da série também é destacado.

Clique no ícone “Opções de série” e altere “Sobreposição de série” para 100% clicando e arrastando o controle deslizante para a direita.

Um gráfico do Excel com as Opções de Série realçadas e abertas e a Sobreposição de Série definida como 100%.

Agora você verá o resultado final — seu gráfico destaca os três valores máximos em seu gráfico do Excel!

Você pode formatar o gráfico de acordo com suas necessidades, incluindo dar-lhe um título ou alterar as cores. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do gráfico e escolha “Formatar área do gráfico” ou “Formatar área de plotagem”, ou clique com o botão esquerdo do mouse na borda do contorno do gráfico e clique em “+”.

Etapa 7: ocultar a coluna da tabela extra (opcional)

Essa etapa final é opcional, dependendo da aparência da planilha.

Se você quiser ocultar a coluna adicional na tabela que mostra os parâmetros mínimos ou máximos definidos, resultando em uma tabela mais organizada, continue lendo. Se, no entanto, você acha que pode alterar as condições mínimas e máximas no futuro, pule esta etapa e vá para o final do artigo.

Primeiro, você precisa verificar se o gráfico inclui dados contidos em células ocultas. Para fazer isso, clique na borda do contorno do gráfico e clique em “Selecionar dados” na guia “Design do gráfico”.

Uma planilha do Excel com um gráfico selecionado e 'Selecionar dados' sendo clicado.

Em seguida, clique em “Células ocultas e vazias” na janela Selecionar fonte de dados e marque a caixa “Mostrar dados em linhas e colunas ocultas”.

A opção 'Mostrar dados em linhas e colunas ocultas' na caixa de diálogo Configurações de células ocultas e vazias está marcada.

Por fim, clique com o botão direito do mouse na coluna que deseja ocultar (no nosso caso, clicaremos com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna C) e clique em “Ocultar”.

Coluna C selecionada com um clique com o botão direito do mouse e 'Ocultar

Em seguida, você verá sua tabela aparecer como acontecia quando a formatou pela primeira vez, e o gráfico manterá o recurso de cor adicional que você adicionou.

Clique com o botão direito do mouse na coluna novamente e clique em “Reexibir” se quiser exibir sua coluna oculta novamente.

Aqui está o nosso produto acabado!

Uma folha do Excel com um gráfico cujos três valores superiores são de cor diferente e uma tabela com a coluna extra oculta

Além disso, se você adicionar linhas adicionais à sua tabela clicando e arrastando para baixo a partir do canto inferior direito, seu gráfico será ajustado automaticamente para incorporar quaisquer novos dados inseridos.

Agora que você adicionou um recurso impressionante e dinâmico ao seu gráfico, confira mais algumas maneiras de fazer seu gráfico se destacar.

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